Die Suche nach der perfekten Partylocation kann eine echte Herausforderung sein. Es gibt einige Punkte, auf die du unbedingt achten solltest:
Die Wahl der Location wird einen großen Teil deines Partybudgets in Anspruch nehmen. Plane daher im Voraus sorgfältig. Berücksichtige auch zusätzliche Kosten wie Equipment und Personal, die bei der Anmietung anfallen können. Suche frühzeitig nach dem geeigneten Ort für deine Feier.
Schätze ab, mit wie vielen Freunden und Verwandten du rechnen kannst. Entscheide dann entsprechend über die Größe der Location. Ist sie zu klein, fühlen sich die Gäste unwohl, ist sie zu groß, kommt keine Stimmung auf.
Eine grundlegende Infrastruktur wie Toiletten und eine Küche sollte vorhanden sein. Für spezielle Anforderungen wie Bühne, Veranstaltungstechnik oder einen Außenbereich musst du eventuell etwas intensiver suchen. Bei jüngeren Gästen ist es auch vorteilhaft, wenn ein Spielplatz in der Nähe ist, um Langeweile zu vermeiden.
Selbst bei einer Party im Sommer kann das Wetter unvorhersehbar sein. Daher ist es ratsam, einen Plan für schlechtes Wetter zu haben. Idealerweise verfügt die Location über einen gemütlichen Außenbereich.
Die Haftpflichtversicherung des Veranstalters ist ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl einer Location. Manche Vermieter verlangen explizit eine solche Versicherung, teilweise wird sogar eine Veranstalterhaftpflicht gefordert. Es ist in jedem Fall wichtig, als Veranstalter versichert zu sein. Für Veranstaltungen mit bis zu 100 Gästen sollte in der Regel die normale Haftpflichtversicherung ausreichen. Bei größeren und aufwendigeren Feiern ist eine Veranstalterhaftpflicht sinnvoll, um alle Risiken abzudecken.
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